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Política de Calidad, Control y Seguridad
En la Cooperativa Quindiana de Transportadores prestamos el servicio de transporte terrestre de carga a nivel nacional con el propósito de satisfacer las necesidades y expectativas de nuestras partes interesadas, por lo tanto nos comprometemos a:
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Desarrollar procesos libres de corrupción, soborno y lavado de activos.
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Mantener el control e integridad de nuestros procesos.
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Promover la seguridad en el uso de tecnologías de la información.
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Dar cumplimiento a todas las disposiciones legales aplicables.
Lo anterior enmarcados en la mejora continua, manteniendo la credibilidad y confianza de los actores de la cadena logística.
Políticas SIPLAFT
La Cooperativa Quindiana de Transportadores “COOQUITRANS” implementa el Sistema Integral para la Prevención y Control del Lavado de Activos, la Financiación del Terrorismo y Financiamiento de la Proliferación de Armas de Destrucción Masiva (SIPLAFT) en cumplimiento de las disposiciones de la Resolución 74854 de 2016, alineados con lo anterior el Consejo de Administración en uso de sus facultades conferidas por la Asamblea General de Asociados, emite los siguientes lineamientos y orientaciones de obligatorio cumplimiento en la empresa:
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En COOQUITRANS se promueve y trabaja por fomentar una cultura empresarial contra el Lavado de Activos, Financiación del Terrorismo y Financiamiento de la Proliferación de Armas de Destrucción Masiva (LA/FT/FPADM).
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COOQUITRANS desarrolla actividades de identificación, evaluación, control y monitoreo de riesgos vinculados con el LA/FT/FPADM tanto en las operaciones diarias como cuando se incursione en nuevos mercados, ofrezca nuevos servicios o haga cambios en el negocio.
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El diseño, implementación y ejecución del SIPLAFT está en cabeza del Oficial de Cumplimiento, bajo previa aprobación del Representante Legal y Consejo de Administración.
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El Oficial de Cumplimiento es responsable de coordinar la implementación de controles que permitan el adecuado manejo y custodia de la documentación del SIPLAFT, garantizando la integridad, actualización, oportunidad, confiabilidad, trazabilidad, reserva y disponibilidad hasta por un periodo mínimo de 10 años.
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COOQUITRANS se abstiene de iniciar o continuar la relación comercial y/o laboral con Proveedores, Clientes, Empleados y Asociados con lo que se identifique algún tipo de vínculo con LA/FT/FPADM, sus delitos fuentes o se encuentren incluidos en listas restrictivas o vinculantes; para estos efectos aplica medidas de debida diligencia y cuando aplique, debida diligencia intensificada.
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COOQUITRANS implementa mecanismos para la identificación de las Personas Expuestas Políticamente (PEPs) y asegura que su vinculación sea previamente aprobada por el Consejo de Administración.
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COOQUIRTRANS garantiza que todos los Empleados y Directivos reciban capacitación frente al SIPLAFT durante el proceso de inducción y a través del Programa de Formación.
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Los Proveedores, Clientes, Empleados y Asociados de COOQUITRANS tienen la obligación de reportar al Oficial de Cumplimiento cualquier operación intentada o inusual que encuentren en el desarrollo de la relación laboral y/o comercial, para tales fines se habilita y divulga los canales de comunicación necesarios.
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Todos los Empleados están obligados a guardar reserva de la información reportada y por lo tanto no podrán informar a los Clientes, Proveedores, Empleados y/o grupo de interés relacionados en los Reportes de Operación Intentadas e Inusuales; así como las Operaciones Sospechosa (ROS) remitidas a la Unidad de Información y Análisis Financiero (UIAF).
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COOQUTTRANS exige a los Empleados que prefieran siempre el cumplimiento de las disposiciones del SIPLAFT ante el logro de las metas comerciales.
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COOQUITRANS suministra todos los recursos necesarios para la adecuada implementación y mantenimiento del SIPLAFT.
El incumplimiento con esta política y las disposiciones del manual y procedimientos SIPLAFT son motivo de sanción y finalización de la relación laboral y/o comercial de acuerdo al reglamento interno de trabajo y normatividad aplicable.
Política de Seguridad y Salud en el Trabajo
Con el propósito de prestar un servicio de transporte de carga a nivel nacional eficiente y eficaz en todas las agencias, la Cooperativa Quindiana de Transportadores, desarrolla sus actividades dentro del marco legal vigente y busca el mejoramiento continuo de los procesos mediante el compromiso con el bienestar de sus colaboradores a partir de:
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La identificación de los peligros, la evaluación de los riesgos y la determinación de controles, con el propósito de garantizar las mejores condiciones de trabajo; la prevención de accidentes y enfermedades laborales.
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La promoción del autocuidado y la participación activa del personal en las actividades de seguridad y salud.
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El suministro de los recursos necesarios para el normal funcionamiento del sistema.
Política de Seguridad Vial
Para la Cooperativa Quindiana de Transportadores es prioridad en la prestación del servicio de transporte terrestre de carga a nivel nacional, prevenir la ocurrencia de siniestros viales que puedan afectar la integridad de peatones, personas con discapacidad, ciclistas, motociclistas, conductores o pasajeros, razón por la cual estamos comprometidos a:
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Disponer del personal y recursos necesarios para la planificación, implementación, seguimiento y mejora del Plan Estratégico de Seguridad Vial.
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Gestionar los riesgos de seguridad vial sobre los desplazamientos laborales y los trayectos en itinere para todos los colaboradores.
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Promover la formación y aplicación de hábitos, comportamientos y conductas seguras en la vía por parte de los colaboradores.
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Contratar vehículos, equipos y servicios que cumplan especificaciones de seguridad, de acuerdo con la normatividad vigente en la materia.
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Realizar seguimiento para que los Asociados, Terceros y la comunidad de la organización cumplan los requisitos de seguridad vial establecidos.
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Velar por el cumplimiento de las acciones y estrategias definidas en el plan de trabajo anual del PESV.
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Realizar la planificación necesaria de los viajes de los colaboradores para gestionar los riesgos que se puedan presentar por la infraestructura donde se circula y promover viajes seguros.
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Promover el cumplimiento con los límites de velocidad.
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Promover el descanso adecuado de los Conductores.
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Definir e implementar estrategias para evitar las distracciones durante la conducción.
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Establecer medidas de control y seguimiento para evita la conducción bajo efectos del alcohol y sustancias psicoactivas.
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Priorizar la protección de actores viales vulnerables.
Lo anterior enmarcado en la mejora continua y el cumplimiento de disposiciones legales aplicables.
Política de regulación de velocidad
La Cooperativa Quindiana de Transportadores establece los siguientes límites de velocidad de obligatorio cumplimiento para todos los vehículos que prestan el servicio.
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En zonas urbanas es de los 50 km/h.
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En zonas escolares y residenciales es de 30 km/h.
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En vías nacionales pavimentadas es de 80 km/h.
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En vía rural sin asfalto o pavimento es de 30 km/h.
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En las intersecciones viales o glorietas es de 30 km/h.
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En las vías de acceso o instalaciones de los clientes será de acuerdo a su política.
Los anteriores se definen como complemento a la normatividad legal vigente en la materia, su incumplimiento se considera falta grave y es motivo de evaluación de sanción de acuerdo al Reglamento Interno de Trabajo o cláusulas contractuales.
Política de Uso del Cinturón de Seguridad
La Cooperativa Quindiana de Transportadores exige de manera obligatoria el uso de cinturón de seguridad por los ocupantes de los vehículos en todos los trayectos sin importar la distancia a recorrer, es por ello que:
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Todos los vehículos al servicio de la Cooperativa deben estar provistos de cinturón de seguridad para sus ocupantes de acuerdo a disposiciones de ley.
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La Cooperativa ofrecerá capacitación y sensibilización en el uso del cinturón de seguridad.
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Se realizará inspección a todos los vehículos a disposición de la Cooperativa para verificar la disponibilidad y optimo estado de los cinturones de seguridad.
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El Conductor es responsable de velar que los ocupantes del vehículo usen el cinturón de manera apropiada en todo momento.
El incumplimiento de lo anterior será justa causa de rechazo para la prestación del servicio y/o evaluación de sanciones de acuerdo al reglamento interno de trabajo o cláusulas contractuales.
Política de Regulación de Horas de Conducción
La Cooperativa Quindiana de Transportadores está comprometida a promover y regular el descanso adecuado de los Conductores, para lo anterior se establece las siguientes directrices:
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El tiempo diario máximo de conducción será de 8 horas extensibles hasta 10 horas.
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Tras 3 horas de conducción se debe realizar una pausa de 15 minutos.
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El tiempo de conducción semanal no será superior a 55 horas.
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Antes de iniciar una jornada laboral el Conductor debe haber descansado mínimo 7 horas.
El incumplimiento de lo anterior se considera falta grave y es motivo de evaluación de sanción de acuerdo al Reglamento Interno de Trabajo o cláusulas contractuales.
Política de NO uso de Equipos Bidireccionales Durante la Conducción
La Cooperativa Quindiana de Transportadores prohíbe a todo el personal independientemente del tipo de contratación, el uso de equipos bidireccionales (celulares, tabletas, portátiles, etc) durante la conducción, por lo tanto, para recibir o realizar llamadas, el Conductor debe estacionar el vehículo de manera apropiada y en un lugar seguro que no ponga en peligro su integridad, la de otros actores en la vía o el estado de la carga transportada, de modo que no obstaculice el tránsito vial.
El incumplimiento de lo anterior se considera falta grave y es motivo de evaluación de sanción de acuerdo al Reglamento Interno de Trabajo o cláusulas contractuales.
Política Ambiental
La Cooperativa Quindiana de Transportadores, es consciente de los impactos ambientales que generan la actividad del transporte de carga, es por ello, que se compromete a controlar las consecuencias sobre los recursos naturales, fundamentados en el cumplimiento de la Ley y a partir de estrategias como:
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Optimizar el consumo de recursos
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Definir e implementar controles preventivos sobre los impactos significativos
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Procurar el aprovechamiento de los residuos
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Y sensibilizar a todo el personal en responsabilidad ambiental
Todo lo anterior, se realiza con el propósito de alcanzar la sostenibilidad ambiental y el mejoramiento continuo de nuestra organización en beneficio al planeta.
Política de Prevención del Consumo de Tabaco, Alcohol y Drogas
La Cooperativa Quindiana de Transportadores comprometida con la promoción de un ambiente sano, con el bienestar de las partes interesadas y en busca de asegurar un adecuado desempeño y competitividad, establece que:
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Está prohibido el consumo, posesión, distribución y/o comercialización de drogas no recetadas o de sustancias alucinógenas y bebidas alcohólicas durante el desarrollo de sus funciones en la empresa.
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Está prohibido fumar durante la ejecución de las actividades y en lugares cerrados, en las instalaciones de la empresa.
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Se promoverán en la organización actividades de sensibilización, capacitación y control para la creación de hábitos saludables en relación al daño que causan las drogas, alcohol y tabaco a la salud del individuo y su entorno.
El incumplimiento de lo anterior se considera falta grave y es motivo de evaluación de sanción de acuerdo al Reglamento Interno de Trabajo o cláusulas contractuales.
Política de Uso de Elementos de Protección Personal
La Cooperativa Quindiana de Transportadores exige de manera obligatoria a todo el personal independientemente del tipo de contratación, el uso de los elementos de protección personal acorde con la actividad a realizar o tipo de vehículo a conducir, estamos comprometidos a:
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Asignar los recursos necesarios para el suministro y reposición de elementos de protección personal requeridos.
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Suministrar a los empleados directos todos los elementos de protección personal necesarios, así mismo, verificar que los contratistas o terceros que prestan servicios a la Cooperativa dispongan de los mismos.
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Capacitar en el uso adecuado de los elementos de protección personal.
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Verificar el estado y uso adecuado de los elementos de protección personal.
El incumplimiento de lo anterior se considera falta grave y es motivo de evaluación de sanción de acuerdo al Reglamento Interno de Trabajo o cláusulas contractuales.
